Expatriate Payroll - Lön för utlandsanställda

Kan Aspia ta hand om registreringar till Skatteverket och andra myndigheter?

Aspia hanterar bolagets skatteregistrering som arbetsgivare och för F-skatt. Detta gör vi för både svenska enheter, såsom aktiebolag och filialer, men även för utländska företag med eller utan ett fast driftställe. Vi bistår även med expertis relaterat till utstationeringsdirektivet och tar hand om rapporteringsskyldigheterna som uppstår.

Vad kan Aspia hjälpa till med när det gäller socialförsäkring för utlandsanställda?

Vi tolkar gällande regelverk, bedömer den anställdes socialförsäkringstillhörighet och räknar ut de svenska arbetsgivaravgifterna. Beroende på landskombinationen ansöker vi om A1-intyg eller Certificate of coverage (CoC), Vi avgör även om reglerna gällande utsändning (Posting) eller arbete i flera länder (Mulit-state) är tillämpliga.

Hur vet jag att jag rapporterar rätt brutto och skatt för anställda som har ett nettolöneavtal?

För anställda med en överenskommen nettolön säkerställer vi en korrekt skattemässig hantering. Vi upprättar netto-till-brutto beräkningar baserade på de överenskomna ersättningskomponenterna och säkerställer att rätt brutto och skatt tas upp i arbetsgivardeklarationen.

Kan Aspia bistå med rådgivning avseende det ekonomiska arbetsgivarbegreppet?

Sverige har sedan januari 2021 infört det ekonomiska arbetsgivarbegreppet. När en anställd skickas till Sverige för att utföra arbete, bedömer vi om en ekonomisk arbetsgivarsituation föreligger eller om 183-dagarsregeln kan tillämpas. Vi analyserar omständigheterna från fall till fall och gör en bedömning, informerar om konsekvenserna för både bolag och den anställde och tar hand om arbetsgivarrapporteringen.

Kan våra utsända medarbetare få hjälp med sina privata inkomstdeklarationer?

Vi upprättar inkomstdeklarationer för era anställda och säkerställer att beskattningen blir korrekt utifrån svensk skattelagstiftning och gällande dubbelbeskattningsavtal. Vi gör en bedömning på vilka inkomster som behöver tas upp i den svenska deklarationen, yrkar rätt avdrag och vi säkerställer att dubbelbeskattning undviks. Självklart hanterar vi även anställda som är Tax equalized.

Kan Aspia hjälpa till med att ansöka om forskningsavdrag?

För anställda som arbetar med forskning och utveckling finns möjlighet att ansöka om avdrag från arbetsgivaravgifterna, som kan leda till betydande kostnadsbesparingar för arbetsgivare.

På Aspia har vi ett team med specialistkompetens, som arbetar dedikerat med regelverket. Regelverket och ansökningsprocessen är komplexa, men våra kollegor kan hantera hela ansökningsprocessen.

Kan Aspia hantera ansökningar om skattelättnader för utländska forskare och experter?

Vi bedömer från fall till fall om en anställd kan vara berättigad till skattelättnader för utländska forskare och experter. Om förutsättningarna är uppfyllda kan 25 % av den anställdes ersättning undantas från beskattning. Vi samlar in all relevant information, gör en bedömning utifrån gällande regelverk, förbereder och lämnar in ansökan till ansvarig myndighet och sköter all kommunikation.

Kan Aspia hantera rapportering av arvoden som betalas ut till styrelseledamöter som är bosatta utomlands?

Hanteringen av styrelsearvoden är ett komplext ämne då den inte är enhetlig, utan i fråga om skatteavdrag och arbetsgivaravgifter blir det olika beroende på vilket land ledamoten är bosatt i. I vissa fall påverkas hanteringen även av varifrån arbetet har utförts. Utöver det är själva rapporteringen till Skattemyndigheten krånglig. Våra konsulter bedömer rättsläget från fall till fall och säkerställer en korrekt hantering ur ett skatte- och socialförsäkringsperspektiv och att all rapportering blir korrekt.