Får ni inte tiden att räcka till eller saknar ni viktig kompetens på företaget? Våra lönespecialister hanterar er löneadministration på ett smidigt, effektivt och säkert sätt. Anlita våra lönekonsulter och upplev trygg löneservice året om!

Våra lönetjänster

Kartläggning av löne- och HR-processer Lönehantering Lön för utlandsanställda Tidrapportering Tjänsteresor
Två personer vid en dator

Minska sårbarheten - outsourca lönehanteringen

Har ditt företag ingen egen löneavdelning kan hanteringen vara sårbar och hänga på en eller få personers närvaro och engagemang.
Genom att göra Aspia till er löne- och HR-avdelning får ni tillgång till våra specialisters kompetens för att hantera löner, lön för utlandsanställda,  utlägg och reseräkningar – helt efter era behov. Dessutom får ni tillgång till våra digitala system för tidrapporter och schemaläggning.

Våra lönekonsulter är specialister på lön

När du outsourcar din lönehantering samarbetar du med ett team av lönespecialister hos oss som hanterar dina anställdas löner. Lönespecialisterna har bred kunskap om hur man hanterar komplexa lönefrågor utifrån kollektivavtal, lagar och arbetsrättsliga regelverk.  Vi ansvarar för all typ av myndighetsrapportering såsom AGI, kontrolluppgifter, pensionsrapportering, utmätning och sjukanmälan.

Säkert och skalbart

Vi sätter er trygghet först och alla personuppgifter lagras på ett informationssäkert sätt i enlighet med GDPR. Lönehanteringen går att skala efter hur många anställda du har och vi anpassar storleken på vårt team för att säkerställa att du alltid får den hjälp du behöver.

Det här kan dina anställda göra

  • Tidrapportera
  • Hämta lönespecifikation via Kivra
  • Fota kvitton med mobilen och registrera utlägg
  • Se sitt schema och acceptera passförfrågningar
  • Registrera körjournal
  • Attestera tider och reseräkningar

Lönehantering i hela Norden

I vårt nordiska erbjudande har ni en och samma kontaktperson som koordinerar samtliga lönefrågor för hela Norden. Era anställda rapporterar tid, reseräkningar etc. i ett och samma system som även har språkhantering på engelska. Vår närvaro i samtliga länder ger oss full koll på lokala lagar och regler.

Kunder om Aspia

– Aspia är experter inom sitt område. Om vi skulle hantera allt själva hade vi behövt lägga mycket tid och resurser för att skapa den tryggheten som deras lönekonsulter ger oss.

Johan Bålhammar, vd Nordlo



– Aspia stöttade oss vid val av system, vid själva implementeringen och har även kvalitetssäkrat it-systemen. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs, så de här sakerna måste bara funka.   

Amanda Lantz, CFO på Devicia 

Guide

Konsult eller anställd?

Fördelar och nackdelar med egen ekonomiavdelning kontra extern affärspartner.

Läs guiden här

Smidig löneadministration - så går det till:

Anställda registrerar

Dina anställda registrerar enkelt tid, avvikelser, utlägg och resor direkt via mobilen eller webben.

Löneberäkning

Vi förbereder underlag inför lönekörningen utifrån attest från ansvarig chef och gör en löneberäkning.

Lönebesked skickas ut

Lönespecifikationer skickas ut till den anställde på ett GDPR-säkert sätt antingen genom löneportalen eller Kivra. 

Rapportering

Vi sköter filöverföring till banken, all rapportering till myndigheter och levererar ett rapportpaket till dig som kund.

Behöver ni även stöd i HR-frågor?

Vi erbjuder HR-rådgivning och stöd i viktiga frågor som arbetsrätt, lönekartläggning, personalpolicies och upprättande av anställningsavtal. Vi finns nära er och erbjuder HR-rådgivning som bygger på företagares aktuella frågor och behov.

Läs mer
Anställda minglar på social yta

Lön för utlandsanställda

Företag och individer som arbetar internationellt står inför utmaningar hur lön, skatt och arbetsgivaravgifter ska beräknas och rapporteras i Sverige. Ta hjälp av Aspia med Expatriate Payroll så kan du vara trygg med att allt hanteras på rätt sätt.

Läs mer om lön för utlandsanställda

Alla våra tjänster inom HR

HR-rådgivning

Få professionell HR-rådgivning med full koll på komplexa frågor, lagar och regler. Vi erbjuder också utbildningar i arbetsrätt.

Lönekartläggning

Få hjälp att utföra den årliga lönekartläggningen, analysera resultatet och upptäcka strukturella skillnader.

Personalhandbok och personalpolicy

Få hjälp att skapa eller uppdatera er befintliga personalhandbok och andra relevanta policydokument.

MyBusiness HR-verktyg

MyBusiness Personal HR är ett kostnadseffektivt HR-verktyg som inte kräver egna stora systeminvesteringar från er som företagare.

Visselblåsarfunktion

Med Aspias visselblåsarfunktion får dina medarbetare en säker rapporteringskanal utan att du behöver tänka på administration och uppföljning.

Förmånsportal

Vässa ert förmånserbjudande med Aspias Förmånsportal. Ett enkelt och tydligt sätt att presentera ert förmånserbjudande till blivande och nuvarande anställda.

Kontakta oss

Tveka inte att lämna dina kontaktuppgifter – vi hör av oss till dig så snart vi kan.